こんにちは！
「相談できる会議室」銀座ユニークのコンシェルジュ、ゆにるん♪ こと、銀座ゆに子です♪ るんるん♪♪

銀座ユニークは東銀座駅4番出口から徒歩1分の場所にある便利な「貸し会議室」。
でも実は「会議室」会議やミーティング以外にもいろいろな活用法ができるのはご存じでしょうか？

ゆにるん♪のるんるんダイアリー「ゆにブロ」では、そんな貸し会議室の活用法についてもご紹介していきます！

まずはオーソドックスな打ち合わせでの活用法をご案内しますね♪

30人程で社内ミーティングを実施したいのですが、オススメの部屋やレイアウトはありますか？

〜今回ご紹介するお客さまからのご相談はこちら〜

お客様

こ、こんにちは！ はじめまして。今度、銀座ユニークさんを社内ミーティングの会場として使わせてもらいたいのですが、だ、大丈夫でしょうか？

ゆにるん♪

ご来店ありがとうございます。「相談できる会議室」銀座ユニークのコンシェルジュ、ゆにるん♪ こと、銀座ゆに子です♪　よろしくお願いします。 ご利用のご相談、誠にありがとうございます。

お客様

あの、私、新入社員なのですが、次回の社内ミーティングの準備係を担当することになりました。
上司からこちらを予約するように頼まれたのですが、お部屋の種類やレイアウトなどの相談にも対応していただけると聞きまして……。

ゆにるん♪

はい。社内ミーティングでのご利用ですね。まずはご希望の人数と日時を教えていただけますでしょうか？

お客様

○月○日の○時から、最大30人で、お願いします！

ゆにるん♪

かしこまりました。ご希望の日時で、最大30名様。社内会議でのご利用でしたら、「401号室 カンファレンスルーム」 をオススメいたします。

お客様

カンファレンスルームですね！ どんなお部屋でしょうか？

ゆにるん♪

こちらでございます。

401号室 カンファレンスルーム

お客様

おお！ 結構広めのお部屋ですね！収容人数はどのくらいでしょうか？

ゆにるん♪

すべての座席が正面を向いた「スクール型」でしたら、1テーブル3人掛けで、最大66名様まで。1テーブル2人掛けですと、40名様までご着席いただけます。

お客様

なるほど。部屋のサイズはここがよさそうですね。

会議が活性化するレイアウト、「口の字型」と「コの字型」

ゆにるん♪

レイアウトや備品に関して何かご希望はございますか？

お客様

そうですね。まずは新入社員による研修報告会のプレゼンテーションをして、そのあとは今後のプロジェクトについてみんなで話し合うので、論議が活性化するレイアウトだとうれしいですね。

ゆにるん♪

かしこまりました。それでは「口の字型」や「コの字型」のレイアウトはいかがでしょうか？

お客様

「口の字型」と「コの字型」？？

ゆにるん♪

はい。こちらが「口の字型」のレイアウトでございます。

口の字形 401号室

お客様

へー。全員が向かい合わせになるようなレイアウトなんですね♪

ゆにるん♪

はい。全員の顔を見ながら話ができるので、討論会や会議にオススメのレイアウトです。

401号室ですと、口の字形で36名様までご着席いただけます。

お客様

人数的にもちょうどいいですね。

ゆにるん♪

プレゼンテーションも実施されるとのことですので、口の字型のスクリーン側にある座席をはずした、コの字型もオススメです！

コの字形 401号室

お客様

いいですね。コの字形の方が、プレゼンテーションの時だけわざわざレイアウトを変更する必要もなさそうですし。

ゆにるん♪

コの字形ですと、30名様までご着席いただけます。

お客様

それでは今回は、コの字形のレイアウトでお願いします！

便利な備品も無料でご利用いただけます♪

ゆにるん♪

プレゼンテーションとミーティングを実施されるとのことですので、

・スクリーン
・プロジェクター
・ホワイトボード
・マイク

をご用意いたしますね♪

お客様

そうですね。それだけあれば問題なさそうです！ 備品の利用料はいくらですか？

ゆにるん♪

ご提案したものは、すべて無料でご利用いただけます！

お客様

それは助かります♪

ゆにるん♪

もしご参加される人数が増えたり、もっとゆったりとしたスペースをご利用になりたい場合は、遠慮なくご相談ください。

「401号室 カンファレンスルーム」よりも広い、「301号室 大会議室」をご案内いたします。

お客様

ありがとうございます。参加人数が確定したらすぐに連絡しますね！

ゆにるん♪

はい。お待ちしております♪

お部屋の詳細はコチラ♪

401号室 カンファレンスルーム

301号室 大会議室

銀座ユニークの公式ホームページでは3DVRで会議室のご見学も可能です↓↓

3DVRで会議室を内覧♪

他にもさまざまなお部屋や活用方法をご提案いたしますので、どうぞお気軽にご相談ください！

ゆにるん♪ でした〜。るんるん♪♪
次回もお楽しみに！

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※当ブログの情報は、2018年現在のものです。
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