少人数で会議をするときは、どこですればいい？
打ち合わせに参加する人数が中途半端で、どこで行えばいいかわからない
人数別でオススメの打ち合わせ場所を知りたい！
打ち合わせは、参加する人数によって最適な場所が変わってきます。
また、打ち合わせをする内容によっては、少人数でもプライバシーが守られた場所を利用したほうが良いでしょう。
そこで、今回は人数別にオススメの打ち合わせ場所を紹介していきます。
打ち合わせをする場所に悩んでいる方は、ぜひ参考にしてみてください。
目次
小規模な打ち合わせ（2人から4人程度）
1人から利用できる貸し会議室
少人数に対応した貸し会議室は、小規模な打ち合わせにも適しています。
小規模な貸し会議室でも、打ち合わせに必要なモニターやホワイトボードなどの設備が備わっているので、効率的に打ち合わせが可能です。
また、個室なので周りの雑音が気にならず、プライバシーも守られます。
機密性の高い打ち合わせをする場合は、貸し会議室を打ち合わせ場所に選んでおけば間違いありません。
貸し会議室を利用する場合は、事前に予約をしておく必要があるので注意してください。
カフェ
小規模な打ち合わせには、カフェが最適です。
リラックスした雰囲気で、会話も弾みやすいです。
とくに静かなコーヒーショップを選ぶと、周囲の騒音を気にせずに話せます。
また、カフェの多くはWi-Fiが完備されており、資料をオンラインで確認したり、メモを取ったりするのにも便利です。
飲み物を頼みながら、自然な流れで会話を進められるため、打ち合わせが硬くならず、リラックスした状態で意見交換ができるのもメリットです。
注意点としては、混雑時に場所を確保しにくいことがあるので、事前に時間帯を選ぶと良いでしょう。
ホテルのロビー
ホテルのロビーは、小規模な打ち合わせにも適した場所です。
落ち着いた雰囲気と洗練されたデザインが特徴で、訪れる人々に対して良い印象を与えます。
リラックスできるソファやテーブルが用意されているため、カジュアルながらもビジネスライクな雰囲気を保てます。
また、飲み物や軽食を提供するサービスがあるホテルも多く、ちょっとした休憩を挟みながら打ち合わせを進めることが可能です。
注意点としては、公共の場であるため、プライバシーを気にする必要があります。
周囲の騒音に注意しつつ、適切な場所を選ぶことが重要です。
少人数（5人程度）の打ち合わせ
小規模の貸し会議室
5人程度の打ち合わせには、小規模の貸し会議室が適しています。
貸し会議室は、プライベートな空間を提供し、必要な設備（ホワイトボード、プロジェクターなど）も整っています。
また、周囲を気にせずに集中できる環境が整っているため、ビジネスの重要な議論を行うのに理想的です。
予約が必要ですが、最近では手軽にオンラインで予約できるサービスも増えているので、スムーズに利用できます。
利用料金も手ごろなものが多く、コストパフォーマンスも優れています。
レストランの個室
静かなレストランの個室も少人数の打ち合わせに最適です。
食事を取りながらの打ち合わせは、リラックスした雰囲気で話せるため、気軽に意見を交換でき、とくに関係構築に役立ちます。
ビジネスランチとしても利用でき、食事の合間に議論を進められるのが特徴です。
個室は予約が必要ですが、ビジネスの合間にリフレッシュしながら進める打ち合わせにはうってつけです。
ただし、混雑する時間帯を避けて予約をするようにしましょう。
中規模（10人程度）の打ち合わせ
中規模の貸し会議室
10人程度で打ち合わせをする場合は、中規模の貸し会議室がオススメです。
貸し会議室によっては、テーブルレイアウトの変更や必要な設備をすべて揃えてくれるので、目的に合った打ち合わせができます。
人数が少ない場合は、テーブルレイアウトや広さはそこまで気にしなくても大丈夫ですが、人数が10人程度になる場合は気にする必要があります。
また、人数が多い打ち合わせは、参加者がアクセスしやすい貸し会議室を選ぶのが良いでしょう。
中規模の貸し会議室を選ぶときは、目的に合った貸し会議室を選ぶことが大切です。
ホテルの会議室
10人程度の打ち合わせでは、ホテルの会議室を利用するのがオススメです。
設備が整っており、必要に応じて飲食物の手配も可能です。
会議室がある多くのホテルでは、会議室の利用がスムーズで、事前にプランを相談できるため、ニーズに合ったプランを提案してもらえます。
交通の便も良い立地が多く、出席者が集まりやすい点もメリットです。
注意点として、早めの予約が必要で、とくに繁忙期には予約を取りにくいことがあります。
関連記事：ホテルの会議室を使うオススメのホテルや選び方を紹介
大規模（20人以上）の打ち合わせ
大型会議室・貸し会議室
20人以上の大規模な打ち合わせには、大型会議室・貸し会議室が最適です。
ホテルや専門の会議施設では、広い空間が用意されており、大人数の参加者が快適に座れるよう配慮されています。
また、AV機器やスクリーンも完備されているため、プレゼンテーションや資料の共有がスムーズに行えます。
予約をするとき、事前にニーズを伝えれば、専門のスタッフがサポートしてくれるので、安心して打ち合わせに臨めるでしょう。
レンタルスペース
イベントスペースを利用することで、大規模な打ち合わせを行えます。
会場の選択肢が多く、展示会やセミナーなど多目的に利用可能なため、状況に応じた柔軟な対応が可能です。
必要な設備やサービスも併せて利用できるため、特別なプロジェクトやキャンペーンなど、特別な打ち合わせを行う際に有効です。
スペースの広さやレイアウトも自由に選べるため、参加者が快適に過ごせる環境を整えられます。
関連記事：「レンタルスペース」と「貸し会議室」どっちを選ぶ？用途別の特徴と選び方ポイント
打ち合わせ場所を選ぶときの注意点
打ち合わせ場所を選ぶときは、以下の点に注意しましょう。
- アクセスの良さ
- 設備の充実度
- プライバシーを保てるか
- 雰囲気と環境
- 飲食の提供
- コスト
- 予約の手続き
参加人数の多い打ち合わせの場合は、しっかり準備をして望むようにしましょう。
アクセスの良さ
打ち合わせ場所の選定では、アクセスの良さが重要です。
交通機関の便が良い場所を選ぶことで、出席者が集まりやすくなります。
公共交通機関の駅近くや、駐車場が完備された場所を選ぶことが望ましいです。
また、初めての場所であれば、事前に地図を共有しておくと安心です。
迷わずに到着できるかどうかも考慮することで、出席者のストレスを軽減できます。
設備の充実度
打ち合わせに必要な設備が整っているかを確認することが大切です。
ホワイトボード、プロジェクター、Wi-Fiなどが利用できる場所を選ぶことで、効率的に打ち合わせができます。
また、ノートパソコンやスマートフォンを使用する場合、電源が確保されているかも事前に確認しておくと良いでしょう。
設備が充実していることで、打ち合わせがスムーズに進み、成果も上がりやすくなります。
プライバシーを保てるか
打ち合わせをするときは、プライバシーが保てる打ち合わせ場所を選ぶことは重要です。
とくに機密性の高い内容を話す場合、周囲の人に聞かれないような環境が必要です。
個室や静かな会議室を選ぶことで、他の人の目や耳を気にせず、自由に意見を交わせます。
また、周囲の雑音も考慮し、騒がしい場所ではなく、集中できる環境を選ぶことが求められます。
雰囲気と環境
打ち合わせの内容に応じて、雰囲気や環境を選ぶことが重要です。
リラックスした雰囲気の場所では、参加者が自由に意見を述べやすくなります。
また、クリエイティブな雰囲気の場所を選ぶことで、発想が広がりやすくなるでしょう。
座席の配置も重要で、顔を見ながら話しやすいレイアウトを選ぶことで、コミュニケーションがスムーズになります。
関連記事：会議室のレイアウト6選！特徴を理解すると目的にあった会議をスムーズに進められる
飲食の提供
打ち合わせの時間が長くなる場合、軽食や飲み物の提供がある場所を選ぶと良いでしょう。
参加者が快適に過ごせるようにすることで、打ち合わせの進行もスムーズになります。
とくに、長時間の会議では小休憩を挟みながら意見を交わすことが効果的です。
また、食事を兼ねた打ち合わせの場合は、事前にメニューや予算を確認しておくことが重要です。
コスト
打ち合わせ場所の選定では、コストも大切な要素です。
利用料金や飲食費、交通費などを考慮し、予算に合った場所を選ぶことが求められます。
費用対効果を重視し、必要以上に高額な場所を避けることで、効率的にコストを管理できます。
場合によっては、無料または低コストで利用できる場所（図書館やカフェなど）を検討しても良いでしょう。
予約の手続き
予約の手続きも、打ち合わせ場所を選ぶ際に重要です。
人気のある場所では、事前予約が必須になります。
早めに予約を行い、確認メールなどを保存しておくと安心です。
また、予約後に変更が生じる場合もあるため、キャンセルポリシーを確認しておくようにしてください。
柔軟に対応できるように、事前に必要な情報を把握しておくことで、ストレスのない打ち合わせが実現できます。
効率よく打ち合わせをするなら貸し会議室がオススメ！
効率よく打ち合わせをするなら貸し会議室がオススメです。
貸し会議室なら打ち合わせに必要な設備が揃っており、プライバシーも保てます。
効率よく質の高い打ち合わせを行いたい場合は、貸し会議室が最適です。
ただ、気軽に打ち合わせがしたかったり、関係構築を重要視している場合は、カフェやレストランでの打ち合わせがいいでしょう。
打ち合わせの目的に合わせて、場所を選べば失敗しません。
貸し会議室が探せるオススメの検索サイト
貸し会議室を探せるオススメの検索サイトを紹介します。
それぞれの検索サイトに特徴があるので、自分にあった検索サイトを利用するようにしましょう！
銀座ユニーク貸会議室
銀座ユニークは、東京都中央区にある貸し会議室です。
東銀座駅・銀座駅・新橋駅から徒歩で行けるので、利便性がとても高いです。
清潔感のある会議室で設備も充実しているので、社内・社外会議も円滑に行なえます。
また、少人数から200名まで対応した会議室あるので、目的に合わせて会議室を選べるのも特徴です。
貸会議室サービスですが、おしゃれなカフェ風ルームなども備えた銀座5丁目店や、ホテルライクな銀座7丁目店など、レンタルスペースの用途でも利用可能です。
都内で会議をする場合は、銀座ユニークで貸し会議室を探してみましょう！
インスタベース
インスタベースは、貸し会議室はもちろん、レンタルキッチン、レンタルスタジオなどさまざまなレンタルスペースを探せる検索サイトです。
目的にピッタリとあったレンタルスペースを探せるので、より自分にあった会議室を見つけられます。
ただ、選べる会議室の数非常に多いので、選ぶ前にアクセス・設備・利用方法などの特徴をしっかりと確認しておく必要があります。
会議室.COM
会議室.COMは全国の貸し会議室を簡単に探せる検索サイトです。
主要都市ならさまざまな会議室を探せます。
また、キレイな会議室が多いので社外会議の利用にもオススメです。
他の検索と比べて価格が若干高めなのと、料金目安が掲載されていない会議室もあるので、前もって予算の確認はしておきましょう。
まとめ
この記事では、人数別にオススメの打ち合わせ場所を紹介してきました。
オススメの打ち合わせ場所は以下になります。
数人程度：1人から利用できる貸し会議室・カフェ・ホテルのロビー
5人程度：小規模貸し会議室・レストランの個室
10人程度：中規模貸し会議室・ホテルの会議室
20人以上：大型会議室（貸し会議室）・レンタルスペース
効率よく打ち合わせをしたい場合は、プライバシーも確保できる貸し会議室がオススメです。
場所を選ぶときは、打ち合わせの目的に合った場所を選ぶようにしましょう！
東京の会議室は銀座ユニーク
東京で貸し会議室を借りるなら、ぜひ『銀座ユニーク貸会議室』もご検討ください。
銀座ユニーク貸会議室では、貸し会議室の不満やストレスと真剣に向き合い、利用者目線で「こんな会議室があったらいいな」という視点でスタートした会議室サービスです。
- 東京でアクセス・知名度共に抜群の中央区銀座という好立地
- 銀座という立地ながらリーズナブルな料金設定
- 充実の無料設備や付随サービス
- 清潔感ある部屋、ホテルライクなデザイン(7丁目店)
銀座という立地にも関わらず2拠点展開・最大200人規模まで対応した大小様々な会議室をご用意しております。都心で妥協することなく人数に合わせた広さの会議室とレイアウトを展開できるので、目的に合わせて充実した会議を行っていただけます。
また設備もプロジェクター／スクリーン／ホワイトボードなど会議を円滑に進めることができるアイテムが充実した会議室も用意。
銀座ユニークは新橋駅や汐留駅からも近く、会議だけでなくセミナーや研修・展示会やイベントなど、さまざまなシーンでのご利用いただけます。
長時間利用による割引や、銀座の一等地のビルを全館貸切にするプランなど、魅力的なキャンペーンも行っています。
まずは一度サイトをチェックしてみてください。
