懇親会に貸し会議室を使うメリット・選び方｜東京・銀座エリアのおすすめ会場

「懇親会の会場をどこにするか、毎回悩む…」

「居酒屋だと話しにくいし、でもホテルは費用が高い」

そんな悩みを抱える懇談会の幹事の方も多いかと思います。

実は「貸し会議室」は懇親会の会場として非常に使いやすい選択肢のひとつです。

目的に合わせたレイアウトや、持ち込み自由なケータリングサービスとの組み合わせで、居酒屋でもホテルでもない「ちょうどいい懇親会」が実現できるのです。

この記事では、懇親会に貸し会議室を使うメリット・デメリット、会場の選び方のポイント、そして東京・銀座エリアのおすすめ会場をご紹介します。

懇親会に貸し会議室を使う3つのメリット

① 人数・レイアウトを自由に調整できる

コンプライアンスや情報漏洩が声高に叫ばれる昨今、打ち上げの場である懇談会では個室や貸し切りでの開催が求められます。

しかし居酒屋の個室は人数が限られており、30名・50名規模になると一気に選択肢が狭まります。

一方、貸し会議室なら少人数から200名規模まで対応できる会場が多く、参加人数が確定してから最適な広さを選べます。

立食スタイル・着席スタイル・テーブルを島型に並べるなど、懇親会の雰囲気に合わせてレイアウトを変えられるのも大きな利点です。

② 飲食の持ち込みやケータリングが自由

居酒屋では料理・飲み物のメニューが限られますが、貸し会議室ではケータリング業者を自由に選べる場合がほとんどです。

• 和食・洋食・中華など料理のジャンルを自由に選べる
• アルコールの種類やノンアルコールの充実度も調整できる
• お弁当スタイルにすることでコストを抑えることも可能

予算や参加者の好みに合わせて、飲食内容を完全にカスタマイズできます。  

③ 場所・ブランド感で参加者の満足度が上がる

「銀座で懇親会」というだけで、参加者のテンションが変わることがあります。

特に採用イベント後の懇親会や、取引先を招いた交流会では、会場のブランド感がそのまま企業イメージに直結します。

居酒屋と比べてノイズが少なく、会話がしやすいのも貸し会議室ならではの強みです。

懇親会に貸し会議室を使うデメリットと対策

デメリットは事前の段取りで十分カバーできます。

特にケータリング対応の有無は会場選びの最重要チェックポイントです。

懇親会の会場を選ぶときの5つのポイント

① 参加人数より少し広めの会場を選ぶ

立食形式の場合、人数分の席がなくても問題ありませんが、動線の確保が重要です。

参加者が自由に動き回れるよう、収容人数よりやや広めの会場を選びましょう。

目安は「最大収容人数の7〜8割」で使うのが快適です。

② アクセスの良さを最優先に

一般的に懇親会の会場は、会議や業務後の参加となるため、最寄り駅から徒歩5分以内が理想です。

特に参加者が複数の拠点や取引先からもいる場合には、主要ターミナル駅や知名度の高い駅に近い会場が安牌です。

③ ケータリング・持ち込みの可否を確認する

会場によって「ケータリング業者が指定」「持ち込み自由」「飲食不可」と条件が異なります。

事前に確認し、希望する飲食スタイルに合った会場を選びましょう。

④ 設備・備品を確認する

懇親会でよく使う備品として、以下を事前にチェックしておくと安心です。

• 長テーブル・丸テーブルの有無
• 電子レンジ・冷蔵庫などのケータリング対応設備
• マイク・音響設備（乾杯の挨拶や司会進行に便利）
• Wi-Fi（オンライン参加者がいる場合）

⑤ 予算の内訳を把握する

懇談会の会場として貸し会議室を利用する際の費用は、「会場費＋ケータリング費」が基本です。

居酒屋と比べると会場費が別途かかりますが、飲食費を自分たちで調整できる分、トータルのコストを抑えられるケースもあります。

人数と予算感を整理したうえで会場を絞り込みましょう。

東京・銀座エリアのおすすめ懇親会会場

銀座ユニーク貸会議室（銀座7丁目店／銀座5丁目店）

銀座・新橋エリアで懇親会会場を探すなら、まず候補に挙がるのが銀座ユニーク貸会議室です。

銀座7丁目店は最大198名収容(N201)の大型ホールがあり、ホテル会場クラスの大規模の立食スタイルの懇親会に最適。

銀座5丁目店も最大87名収容(G301)を備えており、少人数〜中規模の交流会にも対応します。

『銀座』という立地ながらリーズナブルな料金設定で、幹事の予算管理がしやすいのも選ばれる理由のひとつです。

銀座ユニーク公式サイトはこちら

汐留ビジネスフォーラム

新橋・汐留エリアにある50名・130名対応の会議室を備えた会場です。

新橋駅から徒歩圏内でアクセスしやすく、ビジネス街の懇親会に向いています。

ケータリングは利用可能ですがアルコール類の持ち込みは不可となっています。

汐留ビジネスフォーラム公式サイトはこちら

クオーツギャラリー（渋谷）

渋谷エリアではクオーツギャラリーが懇親会向けの選択肢として人気があります。

10F・11F・12Fのフロアを使い分けられ、スカイビューが楽しめる開放的な空間が特徴で、最大100名まで対応可能です。

ケータリングは利用できるほか、軽い調理も対応しています。

クオーツギャラリー（渋谷）公式サイトはこちら

懇親会を成功させる当日の進め方チェックリスト

幹事として押さえておきたいポイントをまとめました。

1週間前

• 参加人数の最終確認
• ケータリング・お弁当の発注（人数確定が必要な場合が多い）
• 司会・乾杯担当者の確認
• タイムスケジュールの作成

前日

• 会場へのアクセス情報を参加者に再送
• 備品（お皿・グラス・ゴミ袋など）の準備確認
• 当日の天気・交通状況チェック

当日

• 会場の鍵受け取り・入室確認
• テーブルレイアウトのセッティング
• ケータリングの受け取り・配置
• 開始15分前には準備完了

まとめ

懇親会に貸し会議室を使うメリットは、人数・レイアウト・飲食の自由度の高さにあります。

• 居酒屋より会話しやすく、ホテルより費用を抑えられる
• 会場のブランド感が参加者の満足度を高める
• ケータリングとの組み合わせで飲食内容をカスタマイズできる

会場選びで迷ったら、まずは参加人数・アクセス・ケータリング対応の3点を軸に絞り込むとスムーズです。

銀座・新橋エリアで懇親会会場をお探しの方へ

銀座ユニーク貸会議室では、懇親会・交流会に対応したプランをご用意しています。

 

8名の小規模な打ち上げから200名規模の大型イベントまで対応可能。

ケータリング・お弁当の手配サービスもあるので、幹事の準備負担を大幅に軽減できます。

銀座駅・新橋駅から徒歩圏内の好立地で、参加者からも「銀座でやるんだ！」と好評をいただいています。

懇親会・交流会でのご利用はこちら

東京の会議室は銀座ユニーク

東京で貸し会議室を借りるなら、ぜひ『銀座ユニーク貸会議室』をご検討ください。

銀座ユニーク貸会議室では、貸し会議室の不満やストレスと真剣に向き合い、利用者目線で「こんな会議室があったらいいな」という視点でスタートした会議室サービスです。

• • 東京でアクセス・知名度共に抜群の中央区銀座という好立地

• • 銀座という立地ながらリーズナブルな料金設定

• • 充実の無料設備や付随サービス

• • 清潔感ある部屋、ホテルライクなデザイン(7丁目店)

銀座という立地にも関わらず2拠点展開・最大200人規模まで対応した大小様々な会議室をご用意しております。都心で妥協することなく人数に合わせた広さの会議室とレイアウトを展開できるので、目的に合わせて充実した会議を行っていただけます。

また設備もプロジェクター／スクリーン／ホワイトボードなど会議を円滑に進めることができるアイテムが充実した会議室も用意。

銀座ユニークは新橋駅や汐留駅からも近く、会議だけでなくセミナーや研修・展示会やイベントなど、さまざまなシーンでのご利用いただけます。

長時間利用による割引や、銀座の一等地のビルを全館貸切にするプランなど、魅力的なキャンペーンも行っています。

まずは一度サイトをチェックしてみてください。