採用面接を外部の貸し会議室でおこなうメリットを詳しく解説

「自社のオフィスで面接を実施しているが、スペースが足りない」

「会社の雰囲気を候補者に見せたくない時期がある」

「面接の順番を待つ人の待機場所まで社内で確保ができない」

採用担当者であれば、一度はこうした悩みを抱えたことがあるのではないでしょうか。

業績が伸びている企業では特に採用面接の場所が社内で確保できず悩んでいることが多いかと思います。そこで採用面接の会場として、外部の貸し会議室を活用する企業が増えています。

コスト・プライバシー・候補者への印象など、さまざまな観点を踏まえると「貸し会議室」は面接会場として非常に合理的な選択肢です。

この記事では、採用面接に貸し会議室を使うメリット・デメリット、会場選びのポイントを詳しく解説します。

採用面接を外部の貸し会議室でおこなう5つのメリット

 

① 自社オフィスの場所を知られずに済む

 

スタートアップや成長期の企業にとって、オフィスの場所や規模を選考段階で候補者に開示したくないケースもあると思います。

競合他社への実態の規模感など情報漏洩リスクと考えると、外部会場は有効です。

さらに貸し会議室であれば一次面接・二次面接・最終面接と面接フェーズごとに会場を変えることもできます。

② 候補者に対してプロフェッショナルな印象を与えられる

 

面接会場の場所は面接候補者にとって重要な要素です。例えば面接会場が “銀座” だとしたら？きっと候補者の企業に対するイメージは相当高いものになるのではないでしょうか。

特に新卒採用や、優秀な中途候補者の獲得を目指すシーンでは、会場の”品格”は企業ブランドとして機能します。

オフィスが手狭だったり、内装が整っていない場合でも、外部の会場を使用することで候補者への印象をコントロールできるのです。

③ 複数の面接を同時進行しやすい

 

次のプロジェクトに向けた大型採用や採用繁忙期といったタイミングでは、1日に大人数の面接をこなす必要があります。

そんな場合、自社の会議室やミーティングルーム・応接スペースでは一度に複数の集団面接が行うことが困難です。1:1の面接であっても、次の時間枠の面接待機者の場所が確保できず、どうしても手狭になることも。

外部の貸会議室を利用すれば、大型の部屋や複数の部屋予約することでスムーズに面接を実施することができます。

④ 候補者がアクセスしやすい立地を選べる

 

自社オフィスが郊外にある場合や、交通の便が悪い立地の場合、候補者の辞退リスクが高まります。

都心の駅近くの貸し会議室を面接会場として利用することで、候補者の来訪ハードルを下げることができます。

例えば新宿駅・東京駅・池袋駅といったエリアで面接を行うことは、主要路線が結集するターミナル駅であることから、地方からの面接希望者にとっても足を運びやすい立地と言えるでしょう。

⑤ 必要なときだけ使えてコストを抑えられる

 

面接用のスペースを自社で常設することはコストです。面接がない時期でもそのスペースに家賃が発生しているからです。

一方で貸し会議室であれば、採用数や採用フェーズに合わせて必要なタイミングで必要な面積だけ予約でき、繁忙期・閑散期でコストを柔軟に調整できます。

採用面接を外部の貸し会議室でおこなうデメリットと対策

このようにメリットが多い貸し会議室を利用した採用面接ですが、デメリットもあります。

しかし多くの問題は事前に準備を行うことで回避することができます。

採用面接の会場を選ぶときの5つのポイント

① 候補者がアクセスしやすい立地

面接の辞退を防ぐためにも、主要ターミナル駅から徒歩5分以内の会場が理想です。

「どこからでも来やすい」という立地は、候補者への配慮としてもプラスに働きます。

② 防音性・プライバシーの確保

面接の内容が外に漏れない環境は必須です。

壁が薄かったり、廊下から室内が見えるような会場は避けましょう。

個室タイプで防音性の高い部屋を選ぶことが重要です。

③ 清潔感・内装のクオリティ

候補者が最初に受ける印象は、会場の清潔感や雰囲気に大きく左右されます。

古びた家具や汚れが目立つ会場は、企業イメージの低下につながります。

ホテルライクな内装・清潔感のある会場を選びましょう。

④ 必要な設備が揃っているか

面接では以下の設備があると便利です。

• ホワイトボード（プレゼン課題がある場合）
• モニター・プロジェクター（資料共有・オンライン面接の場合）
• 高速Wi-Fi（オンライン面接の同時実施）
• 待合スペース（候補者を待たせる場合）

貸し会議室によって設備が違うので、事前に確認しておきましょう。

⑤ 複数部屋の同時予約ができるか

採用繁忙期には、複数の面接官チームが同時に動くことがあります。

同一ビル内に複数の会議室があると、候補者の誘導もスムーズです。

東京でおすすめの貸会議室を利用した面接会場3選

こうした条件を満たした東京のおすすめの面接会場をご紹介します。

1.銀座ユニーク貸会議室（銀座7丁目店・5丁目店）

採用面接の会場として選ばれることも多い『銀座ユニーク貸会議室』。

1対1の個人面接から、グループディスカッション・会社説明会まで幅広く対応できます。

銀座という立地は「しっかりした会社だ」という安心感を候補者に与えるうえでも効果的です。

銀座ユニーク公式サイトはこちら

2.汐留ビジネスフォーラム

 

新橋・汐留エリアでのアクセスに優れた面接会場です。

複数サイズの会議室を備えており、1対1の個人面接からグループディスカッションまで対応できます。

汐留ビジネスフォーラム公式サイトはこちら

3.アットビジネスセンター渋谷東口駅前

渋谷駅徒歩2分の好立地に17室を備えたビジネス特化型の貸し会議室です。

防音室も完備しており、プライバシーに配慮した面接環境が整っています。

アットビジネスセンター公式サイトはこちら

採用面接を外部会場でおこなう際の注意点

候補者へのアクセス案内を丁寧に

外部会場の場合、候補者が迷子になるリスクがあります。

面接日程の確定メールに地図・最寄り駅からの道順・ビル名・フロア・部屋番号を明記しましょう。

到着後の導線を決めておく

受付がない会場では、候補者が到着した際にどこで待てばいいか迷うことがあります。

「○階のエレベーターホールでお待ちください」など、到着後の行動を具体的に案内しておくと親切です。

開始前に余裕を持って入室する

面接官が候補者より後に到着するのはマナー違反です。

予約時間より15〜20分前には入室し、レイアウトや設備の確認を済ませておきましょう。

まとめ

採用面接を外部の貸し会議室でおこなうメリットは、プライバシーの確保・候補者への印象向上・コストの柔軟性の3点に集約されます。

1. 自社オフィスの場所や規模を選考段階で開示しなくて済む
2. 銀座などの一等地を使うことで企業ブランドを演出できる
3. 採用繁忙期に複数部屋を同時予約してスムーズに運営できる

会場選びは「候補者目線のアクセス」と「プライバシー・清潔感」を最優先に考えると失敗しません。

東京の会議室は銀座ユニーク

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銀座ユニーク貸会議室では、貸し会議室の不満やストレスと真剣に向き合い、利用者目線で「こんな会議室があったらいいな」という視点でスタートした会議室サービスです。

• • 東京でアクセス・知名度共に抜群の中央区銀座という好立地

• • 銀座という立地ながらリーズナブルな料金設定

• • 充実の無料設備や付随サービス

• • 清潔感ある部屋、ホテルライクなデザイン(7丁目店)

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